Naar inhoud springen
ReqBrief
Nu in Early Access · Gratis

Maak van warrige aanvragen een in te schatten briefing.

ReqBrief is een AI client intake tool die agencies en freelancers helpt om van een klantgesprek een gestructureerde briefing te maken. Stuur je klant een link, onze AI doet een gericht interview van 5 minuten zonder login, en je krijgt doelen, user flow en precies die open vragen terug die je anders halverwege de bouw zouden bijten.

Gebouwd voorDigital agencies · Freelancers · Productstudio's
brief.md~5 min

Online ordering — regional bakery

Samenvatting

Replace the third-party ordering app with an owned storefront for pickup and local delivery.

Doel

Stop paying 18% per-order commission and own the customer relationship.

Doelgroep

Regulars ordering weekday breakfast on mobile — often re-ordering the same items.

Open vragen

1Delivery zones by postcode, or radius from each branch?
01

Je kent het verhaal al.

Wat de klant zegt

We need a new feature on the site.
Make it pop, but keep it clean?
Like Airbnb, but for tours.
Can it be done before the trade show?
We'll know it when we see it.
ReqBrief voert het interview
De briefing die je krijgtbrief.md

Samenvatting

Booking site to replace phone and WhatsApp sales: browse tours, check live availability, and pay online.

Doel

Cut overbooking and manual booking work.

Doelgroep

Repeat travelers booking package tours on mobile.

Open vragen

  1. 1Hold bank-transfer seats as pending until confirmed?
  2. 2Are the 800 newsletter contacts GDPR opt-in?

Jij bouwde wat was afgesproken.De klant vroeg om wat hij bedoelde.

Ergens voorbij de helft kijkt de klant naar de build en zegt dat dit anders zou moeten werken. Of dat het er vanzelfsprekend bij hoorde. Je bladert terug naar de briefing en vindt één vage zin die jullie allebei gelijk geeft.

De klant liegt niet, en jij zet niets extra's op de factuur. Hij beschreef wat hij voor zich zag, jij bouwde wat er stond. Het gat daartussen is nu jouw probleem.

Nu kies je je verlies. Gratis bouwen en de uren slikken, of de wijziging factureren en toekijken hoe een goede klant je mails ineens twee keer leest. Elk project dat begint met een vage briefing draagt deze ruzie vanaf dag één met zich mee.

Niets hiervan wordt beslist in week drie. Het wordt beslist voordat het project begint.

02

Een beter proces, aangedreven door AI.

1

Maak een projectcontext aan

Vertel ReqBrief wat voor project het is (web app, API, e-commerce) en geef het de context die je al hebt.

2

Verstuur de interviewlink

ReqBrief genereert een unieke URL. Geen login, geen drempel voor je klant — ze openen 'm en beginnen meteen.

3

De AI voert het interview

Een AI in de stijl van een senior PM stelt gerichte, slimme vragen — één voor één. Hij vraagt door bij onduidelijkheid en past zich live aan.

4

Krijg een gestructureerde briefing

Aan het eind krijg je een nette briefing: doel, doelgroep, user flow, technische notes en open vragen. Klaar om in te schatten.

03

Dit landt in je inbox.

Een echte briefing, gegenereerd uit een AI-interview van 5 minuten.

Projectbriefing — Reisboekings-popupbrief.md

Samenvatting

De klant wil een reisdetail-popup toevoegen aan de bestaande boekingspagina, die vóór de checkout reishighlights, een prijsopbouw en een beschikbaarheidskalender laat zien.

Doel

Het aantal afgebroken checkouts verlagen door gebruikers vertrouwen te geven over hun bestemming voor ze afrekenen.

Doelgroep

Eerste-keer-boekers, 28–45 jaar, op mobiel, die twijfelen vlak voor de aankoop.

Open vragen

  1. 1Vervangt de popup de pagina of komt hij eroverheen? Bevestigen: aangenomen overlay/modal, geen redirect.
  2. 2Moet de beschikbaarheidskalender live (API) zijn of alleen statisch worden getoond?

04

Try it yourself — no signup

You play the client. Our AI runs a short interview, then turns your answers into a structured brief — the real thing, live, right here.

Live demo

~5 questions · about 2 minutes

Step into the client's shoes

You're the owner of a regional bakery who wants an online ordering site. Answer the AI's questions however you like — then watch it assemble a real, structured brief from what you said.

No account · nothing saved

05

What agencies say

Teams use ReqBrief to turn a messy client conversation into a brief they can scope from.

A 30-minute client call turns into a structured brief before the coffee’s cold. It asks the questions I always forget to ask.

Charlotte Pemberton

Agency founder

No more chasing clients for the details they forgot to mention. The interview pins down scope before a single line gets written.

James Whitfield

Project lead

I stopped rewriting vague briefs three times. The client just answers a few questions and the scope writes itself.

Felix Brauer

Freelance designer

Sending a link instead of running a kickoff call saved me hours a week, and the briefs come back sharper than mine ever were.

Maximilian Hoffmann

Studio owner

Clients actually enjoy it — it feels like a conversation, not a 40-field form. And I get a clean scope at the end.

Ethan Calloway

Web agency

The open-questions section alone is worth it. It surfaces the gaps I’d otherwise discover halfway through the build.

Ashley Harmon

Product consultant

06

Veelgestelde vragen

Snelle antwoorden. Mail ons als er iets mist.

Hoe lang duurt het interview?
Zo'n 5–10 minuten. De AI past zich aan op de antwoorden van je klant — hoe meer ze delen, hoe dieper het gaat, zonder dat het ooit als een formulier voelt.
Moeten mijn klanten een account aanmaken?
Nee. Je genereert een unieke link en stuurt die door. Ze klikken, typen, klaar. Niets te installeren, geen loginscherm.
Welke projecten ondersteunt ReqBrief?
ReqBrief is requirement gathering software for agencies and freelancers en dekt dus alles wat je normaal scope't: websites, web apps, mobile apps, e-commerce, API's, design systems, dashboards. De AI past zijn vragen aan op het gekozen projecttype.
Kan ik mijn eigen branding gebruiken?
Ja. Upload je logo, kies een accentkleur en stel je agency-naam in — de interviewpagina van je klant en de geëxporteerde PDF-briefing dragen dan jouw merk. Je kunt zelfs de ReqBrief-badge verbergen voor een volledig white-label ervaring.
Welke talen ondersteunt ReqBrief?
Vandaag vijf: Engels, Duits, Nederlands, Frans en Spaans. Het interview van je klant loopt in hun taal, de uiteindelijke briefing wordt in die van jou geschreven.
Waar staat mijn data?
Alle projecten en interview-transcripten worden opgeslagen in een veilige, versleutelde database. Je kunt een project — of je hele account — op elk moment verwijderen, en het is dan definitief weg.
Wat kost het?
ReqBrief is gratis tijdens early access. Zodra we uit beta zijn, gaat ReqBrief over op een betaald maandelijks abonnement — early-access-gebruikers krijgen tijdig bericht en gunstige tarieven.

Stop met gokken bij requirements.

Log in met je e-mail en start je eerste scoping-sessie in minder dan een minuut.

07

Help ons ReqBrief beter te maken.

Bug, idee, vriendelijk woord — we lezen elk bericht.