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ReqBrief
Jetzt im Early Access · Kostenlos

Verwandle wirre Anfragen in schätzbare Briefings.

ReqBrief ist ein AI client intake tool, das Agenturen und Freelancern hilft, aus einem Kundengespräch ein strukturiertes Briefing zu machen. Schick deinem Kunden einen Link, unsere KI führt ein fokussiertes 5-minütiges Interview ohne Login, und du bekommst Ziele, User Flow und genau die offenen Fragen zurück, die dich sonst mitten im Bau erwischt hätten.

Gebaut fürDigitalagenturen · Freelancer · Produktstudios
brief.md~5 min

Online ordering — regional bakery

Zusammenfassung

Replace the third-party ordering app with an owned storefront for pickup and local delivery.

Ziel

Stop paying 18% per-order commission and own the customer relationship.

Zielnutzer

Regulars ordering weekday breakfast on mobile — often re-ordering the same items.

Offene Fragen

1Delivery zones by postcode, or radius from each branch?
01

Du kennst die Geschichte schon.

Was der Kunde sagt

We need a new feature on the site.
Make it pop, but keep it clean?
Like Airbnb, but for tours.
Can it be done before the trade show?
We'll know it when we see it.
ReqBrief führt das Interview
Das Briefing, das du bekommstbrief.md

Zusammenfassung

Booking site to replace phone and WhatsApp sales: browse tours, check live availability, and pay online.

Ziel

Cut overbooking and manual booking work.

Zielnutzer

Repeat travelers booking package tours on mobile.

Offene Fragen

  1. 1Hold bank-transfer seats as pending until confirmed?
  2. 2Are the 800 newsletter contacts GDPR opt-in?

Du hast gebaut, was vereinbart war.Der Kunde wollte, was er gemeint hat.

Irgendwann nach der Halbzeit schaut der Kunde auf den Stand und sagt, das sollte anders funktionieren. Oder das sei doch offensichtlich enthalten. Du gehst zurück zum Briefing und findest einen vagen Satz, der euch beiden Recht gibt.

Der Kunde lügt nicht, und du schlägst nichts auf die Rechnung. Er hat beschrieben, was er vor Augen hatte, du hast gebaut, was geschrieben stand. Die Lücke dazwischen ist jetzt dein Problem.

Jetzt wählst du deinen Verlust. Kostenlos nachbauen und die Stunden schlucken, oder die Änderung berechnen und zusehen, wie ein guter Kunde deine E-Mails plötzlich zweimal liest. Jedes Projekt, das mit einem vagen Briefing startet, trägt diesen Streit von Tag eins in sich.

Nichts davon entscheidet sich in Woche drei. Es entscheidet sich, bevor das Projekt beginnt.

02

Ein besserer Prozess, getrieben von KI.

1

Projektkontext anlegen

Sag ReqBrief, um welche Art Projekt es geht (Web App, API, E-Commerce) und füttere es mit dem Kontext, den du schon hast.

2

Interview-Link verschicken

ReqBrief erzeugt eine eindeutige URL. Kein Login, keine Reibung für deinen Kunden — er öffnet sie und legt los.

3

Die KI führt das Interview

Eine KI im Stil eines Senior PMs stellt fokussierte, kluge Fragen — eine nach der anderen. Sie hakt bei Unklarheiten nach und passt sich live an.

4

Strukturiertes Briefing erhalten

Am Ende bekommst du ein sauberes Briefing: Ziel, Zielnutzer, User Flow, technische Hinweise und offene Fragen. Schätzbereit.

03

Das landet in deinem Postfach.

Ein echtes Briefing aus einem 5-minütigen KI-Interview.

Projektbriefing — Reisebuchungs-Popupbrief.md

Zusammenfassung

Der Kunde möchte ein Reisedetail-Popup auf seiner bestehenden Buchungsseite einbauen, das vor dem Checkout Reiseziel-Highlights, eine Preisaufstellung und einen Verfügbarkeitskalender zeigt.

Ziel

Checkout-Abbrüche reduzieren, indem Nutzer vor der Entscheidung Sicherheit über ihr Reiseziel bekommen.

Zielnutzer

Erstbucher, 28–45 Jahre, mobil unterwegs, die vor dem Kauf zögern.

Offene Fragen

  1. 1Ersetzt das Popup die Seite oder legt es sich darüber? Bestätigt: angenommen Overlay/Modal, kein Redirect.
  2. 2Soll der Verfügbarkeitskalender live (API) oder nur statisch angezeigt werden?

04

Try it yourself — no signup

You play the client. Our AI runs a short interview, then turns your answers into a structured brief — the real thing, live, right here.

Live demo

~5 questions · about 2 minutes

Step into the client's shoes

You're the owner of a regional bakery who wants an online ordering site. Answer the AI's questions however you like — then watch it assemble a real, structured brief from what you said.

No account · nothing saved

05

What agencies say

Teams use ReqBrief to turn a messy client conversation into a brief they can scope from.

A 30-minute client call turns into a structured brief before the coffee’s cold. It asks the questions I always forget to ask.

Charlotte Pemberton

Agency founder

No more chasing clients for the details they forgot to mention. The interview pins down scope before a single line gets written.

James Whitfield

Project lead

I stopped rewriting vague briefs three times. The client just answers a few questions and the scope writes itself.

Felix Brauer

Freelance designer

Sending a link instead of running a kickoff call saved me hours a week, and the briefs come back sharper than mine ever were.

Maximilian Hoffmann

Studio owner

Clients actually enjoy it — it feels like a conversation, not a 40-field form. And I get a clean scope at the end.

Ethan Calloway

Web agency

The open-questions section alone is worth it. It surfaces the gaps I’d otherwise discover halfway through the build.

Ashley Harmon

Product consultant

06

Häufige Fragen

Schnelle Antworten. Schreib uns, wenn etwas fehlt.

Wie lange dauert das Interview?
Etwa 5–10 Minuten. Die KI passt sich den Antworten deines Kunden an — je mehr er teilt, desto tiefer geht sie, ohne dass es sich nach einem Formular anfühlt.
Müssen meine Kunden ein Konto anlegen?
Nein. Du erzeugst einen eindeutigen Link und schickst ihn ihnen. Sie klicken, tippen, fertig. Keine Installation, kein Login-Bildschirm.
Welche Projekte unterstützt ReqBrief?
ReqBrief ist requirement gathering software for agencies and freelancers und deckt daher alles ab, was du typischerweise scopest: Websites, Web Apps, Mobile Apps, E-Commerce, APIs, Design-Systeme und Dashboards. Die KI passt ihre Fragen an die gewählte Projektart an.
Kann ich mein eigenes Branding verwenden?
Ja. Lade dein Logo hoch, wähle eine Akzentfarbe und hinterlege deinen Agenturnamen — die Interview-Seite deines Kunden und das exportierte PDF-Briefing tragen dann deine Marke. Du kannst sogar das ReqBrief-Badge ausblenden, für ein komplett White-Label-Erlebnis.
Welche Sprachen unterstützt ReqBrief?
Heute fünf: Englisch, Deutsch, Niederländisch, Französisch und Spanisch. Das Interview deines Kunden läuft in seiner Sprache, das fertige Briefing wird in deiner geschrieben.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Projekte und Interview-Transkripte werden in einer sicheren, verschlüsselten Datenbank gespeichert. Du kannst ein Projekt — oder dein ganzes Konto — jederzeit löschen, und es ist endgültig weg.
Was kostet das?
ReqBrief ist während des Early Access kostenlos. Sobald wir die Beta verlassen, wird ReqBrief zu einem kostenpflichtigen Monatsabonnement — Early-Access-Nutzer werden vorab informiert und erhalten Vorzugspreise.

Schluss mit Raten bei Anforderungen.

Melde dich mit deiner E-Mail an und starte deine erste Scoping-Session in unter einer Minute.

07

Hilf uns, ReqBrief besser zu machen.

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